打ち合わせが終わったら、文字起こしを放り込むだけにした

私は、線維筋痛症と慢性疲労症候群（ME/CFS）とともに働いています。この記事では、その中で得た知見や、取り組んでいることを紹介します。

今日は打ち合わせが3本ありました。午前に1本、午後に2本。1時間半と、30分と、1時間。
1日に3本やると、基本的に疲労困憊で、その日は打ち合わせだけをしてほぼ終わりです。
この文章も、3本目が終わったあとに横になって、音声で話しています。

以前は、打ち合わせは1日1本が限度でした。1本やって、その整理をして、議事録を作って、それで一日でした。

いま3本入れられるのは、体力が戻ったからではありません。
打ち合わせのあとに人がやっていた仕事を、ほとんど渡してしまったからです。

打ち合わせのあとに、人がやっていたこと

会議でも打ち合わせでも、終わればそこで議事録を書きます。
誰が参加したのか、何が決まったのか、どんな話をして、どういう背景があったのか。
決まったことに加えて、そこで発生したタスクを洗い出して、誰が対応するのか、いつまでにやるのかを記録して、
それを参加者に議事録という形で展開する。ここまでを、人が全部やっていました。

さらにタスク管理のツールに、やることを登録していきます。私は Todoist をよく使っていました。Notion でもいい。
手作業で、会議で決まったことを登録して、いつまでにやる、と入れる。
見積もりや提案資料を作ることもあります。

部下や外部のパートナーにお願いするなら、依頼のための情報をまとめて仕様書にして渡す。そこで連絡の仕事がまた発生して、終わったらまた連絡が来る。

会議が1回あるたびに、この1セットが付いてきます。

いまは、文字起こしを放り込むだけ

会議が終わったら、まず文字起こし（新しいタブで開きます）をします。
うちでは MacWhisper というソフトを使っています。OpenAI の Whisper というモデルが手元の Mac の中で動いて、
文字起こしと、誰が喋ったのかの判別までやってくれます。

出てきたデータを、n8n というワークフローのツールに放り込みます。
すると自動でワークフローが動いて、Gemini や Claude のモデルが議事録を作りに行きます。
ついでにタスクの分解と登録、担当者の割り当て、期限の設定まで。登録先は Notion です。
連絡も手間なので、議事録とタスク登録が終わったタイミングで、Slack に自動で流れるようにしてあります。

だから私の作業は、会議が終わって出てきた文字起こしを、放り込むだけです。
放り込んだら、議事録もできるし、タスクも登録されるし、連絡もされる。

議事録の精度や、タスクの取りこぼしがないかは、人が見ないといけません。ただ、精度そのものは、モデルの進歩とプロンプト（新しいタブで開きます）の組み方で、相当上がってきました。

登録されたタスクを起点にして、次が動きます。
そのタスクに何が要るのかを AI に集約させて、見積書や企画書を作るところまで AI にやらせる。
コンテンツを作る、ウェブサイトを直す、というところは、企画をやるエージェントと、コーディングをするエージェントに、それぞれ任せます。

打ち合わせと打ち合わせの間に、していること

打ち合わせの最中も、裏では Claude Code（新しいタブで開きます） が何かしらの処理をしています。
1本終わったら、その出力を見て、フィードバックを返しておく。
前の打ち合わせの内容を少し振り返って整理して、タスク化されたものをまた渡して、次の打ち合わせに臨む。

以前はその間に、自分で手を動かして準備し、整理し、発生したタスクに対応していました。その時間が相当減りました。これが無かったら、1日3本はまず無理です。

今日はもう何もできない、となる前に Claude Code に作業をお願いしておけば、横になっていても、寝ていたとしても、その間にある程度は仕事が進んでいます。
無理をしなくても、仕事を溜めるダメージが相当減りました。

ただ、渡せたのは「あと」の仕事です。打ち合わせそのものの疲れは、渡せていません。
今日も、打ち合わせが終わったあとの午後は、かなりの時間をベッドで横になって過ごしました。ヘロヘロでした。

このあたりの経緯は、別の記事に書きました。

記録溜まらなくなったのは仕事で、残ったのは判断だった（前編）2026.09.09（新しいタブで開きます）

残ったのは、聞くことと、直すこと

打ち合わせさえしっかりできていれば、あとの細々とした処理や手を動かす部分は、大部分を AI に渡せるようになっています。

なので、私がやることは2つです。
放り込む材料のために、ヒアリングをしっかりやること。
出てきたものにフィードバックを返して、間違っているところを直すこと。

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